Datenschutzerklärung für TaskKeeper
Stand: 09.09.2026
Verantwortlich: Felix Boyens, Birkenweg 20, 22850 Norderstedt, Deutschland, E-Mail: felix.boyens@formandforge.de.
Aufgaben und Gerätespeicherung. TaskKeeper verarbeitet deine Aufgaben und Teilaufgaben einschließlich Notizen, Kategorien, Terminen, Wiederholungen und Erledigungsstatus sowie deine Einstellungen, um die Aufgabenverwaltung, Erinnerungen und Widgets bereitzustellen. Ohne Anmeldung werden Aufgaben in der App lokal gespeichert und nicht an unseren Aufgabenserver übertragen. Erinnerungen und Widgets können Aufgabeninhalte auf dem Start- oder Sperrbildschirm anzeigen; dies kannst du über die Geräteeinstellungen steuern.
Freiwilliges Konto und Cloud. Für ein Konto benötigen wir deine E-Mail-Adresse und ein Passwort. Wir verarbeiten außerdem deine Nutzerkennung, Sitzungsdaten, deinen Anzeigenamen und deine Profilfarbe. Ein echter Name ist nicht erforderlich; ohne eigenen Anzeigenamen wird der Teil deiner E-Mail-Adresse vor dem @ verwendet. Die Daten dienen der Anmeldung, Kontoverwaltung, dem Versand von Konto-E-Mails und der Synchronisierung. Beim ersten Anmelden werden vorhandene lokale Aufgaben einschließlich Teilaufgaben als private Aufgaben in die Cloud übernommen; lokale Originale bleiben bestehen. Für Erinnerungen und Widgets werden Cloud-Daten auch auf dem Gerät gespeichert. Ohne Kontodaten kannst du die lokalen Funktionen, aber nicht die Cloud- und Familienfunktionen nutzen. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht.
Familien. Wir speichern Familiennamen, Einladungscodes, Mitgliedschaften und Rollen. Andere Mitglieder derselben Familie sehen dein Profil und die geteilten Aufgaben einschließlich Zuweisungen; sie können geteilte Aufgaben bearbeiten und löschen. Der Aktivitätsverlauf zeigt bestimmte Aktionen mit Aufgabenbezeichnung, handelndem Mitglied und Zeitpunkt. Angaben über dich können deshalb auch von anderen Familienmitgliedern stammen. Private Aufgaben werden anderen Mitgliedern nicht freigegeben. Frühere Einträge zu zuvor geteilten Aufgaben können im Verlauf erhalten bleiben.
Zwecke und Rechtsgrundlagen. Die erforderliche Verarbeitung für die von dir genutzten Funktionen erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Technisch erforderliche Gerätespeicherung und Zugriffe beruhen auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Technische Verbindungs- und Anmeldeprotokolle, insbesondere IP-Adresse, Zeit, Anfrage- und Fehlerdaten, dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlerbehebung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Auf derselben Grundlage verarbeiten wir von Mitgliedern eingetragene Angaben über andere Personen und weiterhin benötigte geteilte Inhalte im berechtigten Interesse an gemeinsamer Aufgabenorganisation. Kontaktanfragen verarbeiten wir zur Beantwortung; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei Anliegen zum Nutzungsverhältnis, ansonsten Buchst. f wegen unseres Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
Dienstleister. Für Cloud, Anmeldung und Konto-E-Mails nutzen wir Supabase Pte. Ltd., Singapur, als Auftragsverarbeiter mit Serverregion Frankfurt am Main. Supabase setzt weitere Dienstleister ein. Zugriffe und Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sind trotz dieser Serverregion möglich. Der Supabase-Auftragsverarbeitungsvertrag sieht dafür EU-Standardvertragsklauseln vor. Informationen und die vertraglichen Garantien findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag und in der Unterauftragnehmerliste; eine Kopie der einschlägigen Garantien kannst du auch bei uns anfordern.
Bei Installationen über Google Play prüft die App auf Updates. Google Play verarbeitet dafür Geräteinformationen, App-Version und installierte App-Bestandteile nach den Google-Datenschutzbestimmungen. Unsere Update-Abfrage dient der Bereitstellung aktueller, sicherer App-Versionen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Abhängig von deinen Android-Einstellungen können App-Daten in Gerätesicherungen oder Geräteübertragungen einbezogen werden. Beim Datei-Export bestimmst du den Speicherort und gegebenenfalls den empfangenden Speicherdienst selbst.
Speicherung und Löschung. Aufgaben bleiben bis zur Löschung gespeichert. Erledigte lokale Aufgaben werden bei der automatischen Bereinigung entfernt, wenn ihre letzte Änderung mehr als 30 Tage zurückliegt; eigene erledigte Cloud-Aufgaben werden nach diesem Kriterium beim Initialisieren der angemeldeten App bereinigt. Aktivitätseinträge über 90 Tage werden bei der nächsten protokollierungsfähigen Änderung einer geteilten Aufgabe derselben Familie entfernt. Ohne diesen Auslöser können sie länger bestehen bleiben.
Unter „Konto löschen“ werden dein Konto, Profil, Mitgliedschaften, eigene Aktivitätseinträge und eigene private beziehungsweise familienlose Cloud-Aufgaben gelöscht. Geteilte Aufgaben können für verbleibende Mitglieder ohne deine Erstellerkennung fortbestehen; Zuweisungen an dich werden entfernt. Persönliche Angaben in Freitexten werden dadurch nicht automatisch entfernt. Dein Löschungsrecht bleibt bestehen. Lokale Originale und selbst erstellte Exporte werden durch die Kontolöschung nicht gelöscht; diese entfernst du gesondert auf deinem Gerät beziehungsweise am Speicherort.
Technische Verbindungs-, Fehler- und Authentifizierungsprotokolle bei Supabase werden spätestens sieben Tage nach ihrer Entstehung gelöscht. Die zusätzliche Speicherung von Authentifizierungsprotokollen in unserer Projektdatenbank ist deaktiviert. Für das eingesetzte Supabase-Projekt werden keine internen Sicherungskopien erstellt. Davon unabhängig sind die oben beschriebenen Android-Gerätesicherungen und selbst erstellten Exporte.
Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Aufbewahrung zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr konkreter Ansprüche entgegenstehen.
Deine Rechte. Nach den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wende dich hierzu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung finden nicht statt.
Datenschutz beim Besuch dieser Website
Die folgenden Angaben betreffen zusätzlich diese Website. Verantwortlicher und Kontakt sowie deine Datenschutzrechte sind oben angegeben.
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Cloudflare verarbeitet Daten in einem weltweiten Netzwerk, auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Der Auftragsverarbeitungsvertrag regelt die Verarbeitung und enthält Garantien für Drittlandübermittlungen einschließlich EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Angaben finden sich in den Cloudflare-Datenschutzinformationen. Eine Kopie der einschlägigen Garantien erhältst du auch auf Anfrage bei uns.
Wir betreiben keine eigene zusätzliche Speicherung von Website-Zugriffsprotokollen. Die Speicherdauer bei Cloudflare richtet sich nach dem für Auslieferung, Erkennung und Untersuchung von Sicherheitsvorfällen erforderlichen Zeitraum sowie gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Die für Supabase genannten sieben Tage gelten nicht für Cloudflare.
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